freeeの画面にガイドをクリックだけで作成、案内するので「使い方がわからない」がなくなる

「ソフトは簡単」でも「自社の経理」は簡単ではない

freeeの操作自体に複雑さは少なくても、現場の迷いは「自社の運用」から生まれます。この支出はどの科目で処理するか、立替と請求書払いで登録をどう分けるか、月次の締めまでに何を終わらせるか——ソフトのヘルプには載っていない、自社固有のルールこそが詰まりの正体です。

InputGuideは、その自社ルールをfreeeの画面の上に直接表示します。担当者は別のマニュアルを探す必要がなく、操作しながらその場でルールを確認できます。引き継ぎや新メンバーの立ち上がりも、画面上の案内がそのまま教育代わりになります。

freeeのよくある詰まりと、その場での解消

InputGuideは、担当者が実際につまずく場所に、その瞬間の案内を置きます。

• 取引の登録方法で迷う → 登録画面までの手順をツアーで案内
• 勘定科目・税区分の選択で迷う → 自社の選び方の目安を吹き出しで表示
• 金額・日付の形式ミス → 入力例と形式チェックを入力欄のそばに表示
• 月次の作業漏れ → 締めまでにやる操作を順番にガイド

属人化を解消し、誰でも回せる経理に

経理の属人化は「その人の頭の中にだけ運用ルールがある」ことから生まれます。ルールを画面上のガイドにしておけば、担当が変わっても、誰が操作しても同じ品質で処理できます。どのステップで詰まりが起きているかの計測データを見ながら、案内そのものも改善し続けられます。