jinjerの画面にガイドを表示。勤怠も労務手続きも迷わせない
打刻の修正、休暇や残業の申請、入社時の労務手続き——jinjerは従業員が自分で入力する場面が多く、そのぶん人事への質問も集中します。InputGuideをChrome拡張で入れれば、jinjerの画面にツアーガイドを重ねて手順と記入例をその場に表示。差し戻しと問い合わせを減らせます。
jinjerの運用で、こんなことが起きていませんか
どのメニューから何を申請するのかが分からず、手が止まる。
区分の選び間違いや形式違いで、承認者から何度も差し戻される。
締め日や手続き時期のたびに、同じ質問が人事へ集中する。
InputGuideがjinjerにできること
jinjerの設定やデータには触れません。画面の上にガイドを重ねて、従業員が迷う箇所をその場で解消します。
画面の上で手順を案内
対象のメニューや入力欄をハイライトし、吹き出しで「次に何をするか」を表示。手続き完了まで導きます。
記入例と形式チェックでミスを防ぐ
記入例・形式チェック・全角半角の自動変換で、差し戻しの原因を入力の時点で潰します。
どこで詰まるかを計測
どのステップで未入力・離脱が起きているかを可視化し、案内を継続的に改善できます。
導入はかんたん3ステップ
拡張を入れる
Chrome拡張をインストールしてログイン。jinjerを開くだけで準備完了です。
ガイドを作る
案内したいjinjerの入力欄をクリックで選び、手順やヒントを設定。コードは不要です。
全社へ共有
作ったガイドはグループ内で共有。同じjinjerを使う従業員全員に手順が届きます。
jinjerの画面に操作ガイド（記入例）を表示する方法
労務や勤怠の案内は、社内ポータルや配布マニュアルに置かれがちです。しかし従業員が困るのは、申請や手続きを入力している最中です。その瞬間に別の場所を探しに行く人は多くありません。確実に届くのは、入力しているjinjerの画面そのものに案内を出すことです。InputGuideなら次の4ステップで表示できます。
- ① Chrome拡張をインストールする（jinjer側の設定変更・カスタマイズは一切不要）
- ② 案内したい勤怠・労務の画面を開き、迷いやすい項目をクリックして選ぶ
- ③ 吹き出しに説明・記入例・形式チェックを設定する。ステップをつなげば手続きのツアーになる
- ④ グループへ共有する。同じ手続きを行う従業員全員の画面に、同じ案内が表示される
なぜ勤怠・労務手続きは毎回同じ質問が出るのか
勤怠の申請や労務の手続きは、頻度が低いわりに種類が多い操作です。休暇、残業、打刻修正、住所変更——それぞれ入口も入力項目も違います。毎日使う機能ではないため、前回どうやったかを覚えている従業員はほとんどいません。
その結果、締め日や手続きの時期が来るたびに、同じ質問が人事へ集中します。回答する側も毎回同じ説明を繰り返すことになり、本来の業務が圧迫されます。原因は従業員の不注意ではなく、手順が操作の場に置かれていないことです。
jinjerでよくある詰まりポイントと、その場での解消
InputGuideは、従業員が実際につまずく場所に、その瞬間の案内を置きます。よくある詰まりと解消のしかたは次のとおりです。
- どのメニューから申請するか分からない → 入口で目的別に誘導する
- 打刻修正の理由の書き方が分からない → 記入例をその項目の隣に表示
- 申請区分を選び間違える → 選択基準を該当箇所で明示し、誤選択を防ぐ
- 日付や時刻の形式違いで進めない → 入力例と形式チェックをその場に出す
- 承認者に差し戻される → 差し戻しの多い項目にヒントを重点配置する
配布マニュアル・説明会との違い
マニュアルの配布や説明会は、実際に操作する時点との間に時間が空きます。人は使う直前でなければ手順を覚えられません。結果として「案内したのに伝わっていない」状態になりがちです。
InputGuideは案内を探しに行かせません。入力している画面の、迷っている項目のすぐ隣に表示します。作成はノーコードなので、人事の担当者自身が項目をクリックして作り、運用ルールの変更にも編集だけで追従できます。
問い合わせが減ったかを「数字」で確認できる
InputGuideは、どのステップで未入力・離脱・入力エラーが起きているかを計測します。「どの手続きの、どの項目で従業員が詰まっているか」がデータで見えるため、勘ではなくボトルネックに絞って案内を改善できます。
問い合わせの多い手続きから小さく始め、完遂率（最後まで手続きを完了できた割合）の変化を見ながら横展開する——この回し方で、人事の負担を着実に軽くできます。
よくある質問
はい。jinjerの勤怠・労務の画面上に、項目ごとの説明・記入例・手順のツアーをガイドとして表示できます。別のマニュアルを見に行かせる必要がありません。
いいえ。InputGuideはjinjerの画面の上にガイドを重ねて表示するだけで、jinjerの設定や勤怠・従業員データには一切手を加えません。
はい。Chrome拡張を入れてログインし、jinjerの画面で案内したい項目をクリックして選ぶだけです。jinjer側のカスタマイズは不要です。
はい。打刻修正・休暇・残業など、種類ごとにツアーを作り分けられます。入口で目的別に誘導すれば、従業員は自分に必要な手順だけをたどれます。
向いています。頻度の低い手続きほど従業員は手順を忘れます。ガイドを一度作っておけば翌年もそのまま使え、運用が変わった箇所だけ編集すれば追従できます。
記入例や単位の表示、文字数・数値範囲・形式（日付/時刻/メール/電話番号等）のチェック、全角半角の自動変換などに対応します。差し戻しの原因になりやすいミスを入力時点で防げます。
はい。どのステップで未入力・離脱・入力エラーが起きているかを計測し、完遂率として可視化します。改善案も提示されるため、案内を磨き込めます。
全機能入りのベース（月9,800円・税抜）に、Chrome拡張でガイドを使う登録利用者を50名単位（月5,000円）で追加する方式で、50名のチームなら合計月14,800円です。作成・管理などの権限は登録利用者の中で自由に割り当てられます。1ヶ月の無料期間中はクレジットカード登録不要です。